Bongers, Posthumus & Verboord is een professionele adviesorganisatie op het gebied van accountancy, belastingadvies en administratieve dienstverlening, met vestigingen in ...meer >>

Bongers, Posthumus en Verboord accountants en belastingadviseurs BV is een besloten vennootschap waarin rechtspersonen participeren van de leidende accountants en fiscalisten. Onze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Rechtbank te Roermond onder nummer 35/2004.

Algemene voorwaarden

Gedeponeerd d.d. 10 november 2004 ter griffie van de Rechtbank Roermond onder nummer 35/2004

A. ALGEMEEN

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden. 2. Opdrachtnemer: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Bongers, Posthumus & Verboord Accountants en Belastingadviseurs B.V., gevestigd te 6161 HS Geleen aan de Mauritslaan 97 en te 6041 KJ Roermond aan de Minderbroederssingel 4. 3. Werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die door Opdrachtnemer uit andere hoofde direct verband houdend met de opdracht worden verricht dan wel behoren te worden verricht, een en ander in de ruimste zin van het woord en in ieder geval omvattend de werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging. 4. Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde zaken, waaronder stukken of gegevensdragers, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht door Opdrachtnemer vervaardigde zaken, waaronder stukken of gegevensdragers. 5. Overeenkomst: elke afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever, conform het bepaalde in de opdrachtbevestiging.

B. TOEPASSELIJKHEID

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten welke door Opdrachtnemer binnen het kader van de uitvoering van de werkzaamheden zoals onder A lid 3 genoemd, worden aangegaan 2. Van deze algemene voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien dat vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is overeengekomen en dit door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever is bevestigd. 3. Aan de algemene voorwaarden van Opdrachtgever komt voor de met Opdrachtnemer aangegane overeenkomsten slechts werking toe voorzover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden. Bij twijfel over de vraag of zodanige strijdigheid aanwezig is, prevaleren de algemene voorwaarden van Opdrachtnemer. 4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn, vernietigd worden door Opdrachtgever ofwel ten gevolge van een rechterlijke uitspraak nietig of niet van kracht zijn, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverkort van toepassing. Opdrachtnemer en Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.

C. AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST

1. De overeenkomst komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer ondertekend retour is ontvangen. 2. Het staat partijen vrij de totstandkoming van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen. 3. Iedere opdracht, verstrekt hetzij rechtstreeks aan Opdrachtnemer hetzij aan individuele aan Opdrachtnemer verbonden personen, wordt, met terzijdestelling van artikel 7:404 BW en van artikel 7:407 lid 2 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtnemer. Dit houdt in dat de Opdrachtgever ermee instemt, dat de Opdrachtnemer de opdracht onder haar verantwoording laat uitvoeren door een aan Opdrachtnemer verbonden persoon. 4. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.

D. GEGEVENS OPDRACHTGEVER

1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Opdrachtnemer overeenkomstig haar oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen. 2. Opdrachtnemer heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment van Opdrachtgever aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan. 3. Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer onverwijld en spontaan te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de overeenkomst van belang kunnen zijn. 4. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn. 5. Extra kosten – ontstaan door vertraging in de uitvoering van de overeenkomst – door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van gegevens door de Opdrachtgever, zijn voor rekening van Opdrachtgever. 6. Indien en voorzover Opdrachtgever zulks verzoekt worden alle ter beschikking gestelde bescheiden – behoudens het bepaalde onder N – aan Opdrachtgever geretourneerd.

E. UITVOERING OVEREENKOMST

1. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de Overeenkomst opdracht wordt uitgevoerd. 2. Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden – zonder kennisgeving aan Opdrachtgever – te laten verrichten door derden. 3. Opdrachtnemer zal de Overeenkomst naar best vermogen en als een zorgvuldig handelen beroepsbeoefenaar uitvoeren. Opdrachtnemer kan niet instaan voor het bereiken van enig beoogd resultaat. Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting. 4. Opdrachtnemer voert de opdracht uit, indien en voorzover van toepassing, in overeenstemming met: a. de Gedrags- en Beroepsregels Registeraccountants en indien en voor zover van toepassing overeenkomstig het Besluit Regelen Beroepsuitoefening Accountants-Administratieconsulenten dan wel overeenkomstig daarvoor in de plaats tredende beroepsregels; b. de beroepsregelen en tuchtrechtspraak van de Landelijke Vereniging van Accountants- en Belastingadviesbureaus “VLB” te ’s-Gravenhage; c. het reglement voor de Beroepsuitoefening van De Nederlandse Federatie van Belastingadviseurs te ‘s-Gravenhage, dan wel de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs te ‘s-Gravenhage. 5. Indien tijdens de opdracht werkzaamheden zijn verricht ten behoeve van het beroep of bedrijf van Opdrachtgever welke niet vallen onder de werkzaamheden zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging, worden deze werkzaamheden op grond van een afzonderlijke overeenkomst te zijn verricht waarop tevens deze algemene voorwaarden van toepassing zijn. 6. In de Overeenkomst overeengekomen termijnen zijn slechts indicatief en gelden niet als fatale termijnen. Overschrijding van een termijn levert geen toerekenbare tekortkoming van Opdrachtnemer en derhalve geen grond voor ontbinding van de Overeenkomst op. Opdrachtgever kan bij overschrijding een nieuwe – redelijke – termijn stellen, waarbinnen Opdrachtnemer de Overeenkomst – behoudens overmacht – wel uitgevoerd moet hebben. 7. De uitvoering van de opdracht is – tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen – niet specifiek gericht op het ontdekken van fraude. Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren, zal Opdrachtnemer dit aan Opdrachtgever rapporteren. Opdrachtnemer is daarbij gehouden aan de door de beroepsorganisaties uitgevaardigde regelgeving en richtlijnen met betrekking tot fraude.

F. GEHEIMHOUDING EN EXCLUSIVITEIT

1. Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie waarvan door Opdrachtgever expliciet en schriftelijk is aangegeven dat deze informatie vertrouwelijk is. In ieder geval wordt onder vertrouwelijke informatie verstaan de resultaten die door de werkzaamheden van Opdrachtnemer worden verkregen. Deze geheimhouding geldt niet voorzover wettelijke regels of beroepsregels die Opdrachtnemer een informatieplicht opleggen of voorzover Opdrachtgever Opdrachtnemer van haar geheimhoudingsverplichting heeft ontheven. 2. Opdrachtnemer is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten – mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele opdrachtgevers – aan te wenden voor statistische of andersoortige vergelijkende doeleinden. 3. Uitgezonderd het bepaalde in het vorige lid, is Opdrachtnemer niet gerechtigd informatie die hem door Opdrachtgever ter beschikking is gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor de informatie werd verkregen, uitgezonderd het bepaalde in de leden 1 en 2 en in geval Opdrachtnemer voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele of strafprocedure.

G. INTELLECTUELE EIGENDOM

1. Opdrachtnemer behoudt zich alle intellectuele eigendomsrechten voor met betrekking tot producten die zijn gebruikt of die zijn ontstaan in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Opdrachtnemer is hiertoe de uitsluitend rechthebbende. 2. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere producten die door middel van het intellectuele eigendomsrecht kunnen worden beschermd – al dan niet met inschakeling van derden – te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. 3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan (hulpmiddelen van) die producten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van Opdrachtnemer.

H. OVERMACHT

1. Indien Opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig kan nakomen tengevolge van een hem niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen maar daartoe niet beperkt stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen zijn onderneming, worden de verplichtingen uit de overeenkomst opgeschort tot op het moment dat Opdrachtnemer alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen. Een eventuele tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeengekomen termijn is nimmer aan te merken als een fatale termijn. 2. Opdrachtgever heeft het recht, in geval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.

I. HONORARIUM

1. Opdrachtnemer heeft vóór de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat Opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald aan Opdrachtnemer, dan wel daarvoor voldoende zekerheid heeft gesteld. 2. Het honorarium van Opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht. 3. Het honorarium van Opdrachtnemer wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke tarieven van Opdrachtnemer. 4. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst – doch voordat de overeenkomst geheel is uitgevoerd – lonen of prijzen een wijziging ondergaan, is Opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief aan te passen, tenzij Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt. 5. Het honorarium van Opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt inclusief de eventueel verschuldigde omzetbelasting, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht.

J. BETALING

1. Betaling van het factuurbedrag door Opdrachtgever dient te geschieden binnen 30 (dertig) dagen na de factuurdatum ten kantore van Opdrachtnemer of door middel van storting ten gunste van een door Opdrachtnemer aan te wijzen bankrekening. Voorzover de betaling betrekking heeft op werkzaamheden is Opdrachtgever niet gerechtigd tot verrekening, korting of schuldvergelijking. 2. Indien Opdrachtgever niet binnen de termijn van 30 (dertig) dagen, dan wel niet binnen een nader overeengekomen termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en heeft Opdrachtnemer, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, het recht vanaf de vervaldag van de betreffende factuur Opdrachtgever de wettelijke rente – althans de wettelijke rente bij handelstransacties – in rekening te brengen, tot aan de datum der algehele voldoening, één en ander onverminderd de verdere rechten welke Opdrachtnemer heeft. 3. Alle kosten, ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering, zijn voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op 15 % van het te vorderen bedrag met een minimum van € 300,= (zegge: driehonderd euro). 4. In geval van een gezamenlijk gegeven Opdracht zijn Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het gehele factuurbedrag.

K. RECLAME

1. Een reclame met betrekking tot de verrichte werkzaamheden of het factuurbedrag dient schriftelijk binnen 30 (dertig) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, danwel binnen 30 (dertig) dagen na de ontdekking van het gebrek indien, Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan Opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt. 2. Een reclame als in het eerste lid bedoeld, schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op. 3. In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloosverbeteren of het opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de Opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van het door Opdrachtgever reeds betaald honorarium. 4. Het niet tijdig instellen een reclame leidt tot verval van alle rechten van Opdrachtgever.

L. AANSPRAKELIJKHEID

1. Indien de Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van Opdrachtnemer – die bij zorgvuldig handelen niet zou zijn ontstaan – is Opdrachtnemer alleen voor de directe schade slechts aansprakelijk tot een maximum van drie maal het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende opdracht over het laatste kalenderjaar met een maximum van € 300.000,= (zegge: driehonderdduizend euro). 2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor: a. bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van Opdrachtgever; b. bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van door Opdrachtgever of derden ontstane directe of indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van Opdrachtgever; c. indien een fout wordt gemaakt doordat de Opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Opdrachtnemer voor de daarvoor ontstane schade niet aansprakelijk. 3. In het geval dat de door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden accountantswerkzaamheden betreffen, vrijwaart Opdrachtgever Opdracht-nemer tegen vorderingen van derden, uit welke hoofde ook, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met een dienst die Opdrachtnemer aan Opdrachtgever heeft verleend. Dit lid is niet van toepassing voor opdrachten tot onderzoek van de jaarrekening, zoals bedoeld in artikel 2:393 BW. 4. In het geval dat de door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden fiscale werkzaamheden betreffen, vrijwaart Opdrachtgever Opdrachtnemer tegen vorderingen van derden, uit welke hoofde ook, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met een dienst die Opdrachtnemer aan Opdrachtgever heeft verleend. 5. De voorgaande leden van dit artikel zijn niet van toepassing indien er aan de zijde van Opdrachtnemer sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid. 6. Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht – indien en voorzover mogelijk – de schade van Opdrachtgever ongedaan te maken of te beperken door herstel of verbetering van het gebrekkige product. 7. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens Opdrachtgever, opdrachtnemer of derden. 8. Een vordering tot vergoeding van schade dient uiterlijk binnen 12 (twaalf) maanden nadat Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijze had kunnen ontdekken, bij Opdrachtnemer te zijn ingediend, bij gebreke waarvan het recht op schadevergoeding vervalt.

M. OPZEGGING

1. Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen te allen tijde met onmiddellijke ingang de overeenkomst door opzegging beëindigen. Indien de Overeenkomst eindigt voordat de opdracht is voltooid, is het bepaalde onder I lid 2 van toepassing. 2. Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden medegedeeld. 3. Indien en voorzover Opdrachtnemer de overeenkomst door opzegging beëindigt, is hij gehouden Opdrachtgever mede te delen welke redenen ten grondslag liggen aan de opzegging en al datgene te doen wat de omstandigheden in het belang van de Opdrachtgever eisen.

N. OPSCHORTINGSRECHT / RETENTIERECHT

Opdrachtnemer is bevoegd om de nakoming van al haar verplichtingen op te schorten, waaronder begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan Opdrachtgever of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op Opdrachtgever volledig zijn voldaan.

O. TOEPASSELIJK RECHT

1. Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer uit hoofde van de tussen hen gesloten overeenkomsten ofwel ingevolge de algemene voorwaarden, ter zake waarvan forumkeuze is toegestaan, worden met uitsluiting van iedere ander rechtbank beslecht door de bevoegde rechter te Roermond. 3. Het vorenstaande lid van dit artikel laat de vrijheid van de Opdrachtgever ten aanzien van tuchtrechtspraak onverlet.

KLACHTENREGELING

Bongers, Posthumus & Verboord Accountants en Belastingadviseurs BV kent een zogenaamde klachtenregeling en een klokkenluidersregeling. Voor informatie over deze klachtenregeling en-of klokkenluidersregeling kunt u zich wenden tot de directie of de compliance officer. Deze zijn bereikbaar via het algemene secretariaat te Geleen: 046-4230023.